4-daagse luxe groepsreis Fins-Lapland

2-5/2/2025 - MAX 16 PERSONEN

alle lapse activiteitenactiefARCTIC LIGHT HOTELluxe
Programma
  • Aankomst op de luchthaven van Rovaniemi (RVN)
  • Transfer & opname thermische kleren
  • Check-in
  • Diner in restaurant Nili
  • Ontbijt
  • Huskysafari van +/- 15 kilometer
  • Lunch
  • Sneeuwscootertocht van 4 uur (2 personen per sneeuwscooter) + initiatie ijsvissen of wandeling met sneeuwschoenen
  • Diner niet inbegrepen
  • Ontbijt
  • Volle dag met sneeuwscooters (10u00-17u00), 2 personen per sneeuwscooter
  • Bezoek aan de rendierboerderij inclusief een kort ritje
  • Lunch
  • Bezoek aan het ijshotel
  • Diner niet inbegrepen
  • Ontbijt + check-out
  • Vrije voormiddag of optioneel fietstocht met e-fatbikes (09u00-11u30)
  • Lunch
  • Wedstrijdje ijskarten (15u00-16u30)
  • Transfer naar de luchthaven van Rovaniemi
  • Terugvlucht met Finnair
Accommodatie

Check-in
2025-02-02

Check-out
2025-02-05

Valtakatu 18, 96200 Rovaniemi, Finland

Hotel Arctic Light is het meest recente hotel in Rovaniemi centrum vlakbij de restaurants en cafés. Het hotel opende in lente 2015 en werd ondergebracht in het oude stadhuis. Omdat de structuren niet aangepast mochten worden zijn er bijna geen 2 identieke kamers.

Wij voorzien de standaard of Magic kamers. Met een oppervlakte van gemiddeld 26m² zijn deze kamers veel groter dan deze in de andere hotels. De kamers hebben 1 tweepersoonsbed of 2 single bedden. De badkamer heeft een inloopdouche en toilet. In de kamer is er gratis wifi, een espressomachine en minibar. De vloeren zijn allemaal van hout.

Tot de algemene faciliteiten behoren een gym en sauna. De sauna, gelegen op de hoogste verdieping, kan aan de receptie gereserveerd worden. Hier kunnen ook massages geboekt worden. In de lobby vindt u de bar. Door de week is deze geopend tot 23u00, in het weekend iets langer. Vraag ter plaatse naar de correcte openingsuren omdat deze nogal eens kunnen wijzigen.

Het ontbijt wordt geserveerd in restaurant Arctic Boulevard op het gelijkvloers. Het goede ontbijt, samengesteld door de bekende Finse Tv-chef Sara La Fountain wordt op weekdagen geserveerd tussen 7u00 en 10u00, in het weekend tussen 8u00 en 11u00.

Praktische informatie

Voor EU-burgers volstaat een identiteitskaart of internationaal paspoort geldig voor de periode van het verblijf. Voor mensen die in België resideren maar een andere nationaliteit hebben volstaat de verblijfskaart NIET! Dit is geen geldig document om mee te reizen. Niet EU-burgers moeten contact nemen met de ambassade om te checken of er bijkomende documenten nodig zijn om naar Finland te reizen. Kinderen dienen ook in het bezit te zijn van een kids-ID.

De winterperiode in Lapland kan al starten in de maand oktober en loopt tot de maand mei in het hoge noorden. De maanden december tot februari zijn de koudste maanden met gemiddelde maximumtemperaturen tussen -7 °C en -10 °C. Uitschieters tot -35 °C komen bijna elke winter wel eens voor. U goed kleden in laagjes is de boodschap!

Om de weersvoorspelling te volgen, adviseren wij om de website van het Fins Meteorologisch Instituut.

De dag met het minste daglicht valt steeds op 21 december. De zon komt dan op om 11u07 en gaat onder om 13u22. Het is uiteraard niet zo dat het ervoor en erna helemaal donker is.  In januari gaan de dagen gemiddeld elke dag bijna 7 minuten meer daglicht geven. Indien u kiest om de reis in de donkerste periode te ondernemen dan passen wij de excursies hier zoveel mogelijk op af.

Check de website Timeanddate voor het overzicht van zonsop- en zonsondergang.

Het noorderlicht of Aurora Borealis is een van de meest spectaculaire natuurfenomenen. Bij velen staat dit hoog op de bucketlist. Jammer genoeg is dit niet op afroep zichtbaar. Het verschijnsel is waarneembaar boven de poolcirkel van de herfst tot begin van het voorjaar. Verder moet er zonneactiviteit zijn, bewolking achterwege blijven en moet artificieel licht zoveel mogelijk afwezig zijn.

De beste tijd van de avond is tussen 21u00 en 01u00. Op de meest toeristische plaatsen gaat men daarom op deze momenten speciale excursies organiseren waarbij men de deelnemers meeneemt naar een locatie ver van lichtvervuiling om de kansen op waarneming te optimaliseren.

Ter plaatse krijgen jullie voor de excursies steeds:

  • 2-delig pak (jas en broek) of onesie
  • Helm met vizier of helm met skibril (extra skibril!)
  • Schoenen

Verder voorziet de lokale organisatie indien gewenst handschoenen, een extra paar sokken en balaclava. Zelf mee te nemen: thermisch ondergoed, skisokken, losse broek of jogging en fleece voor onder het pak te dragen, sjaal, muts, eigen balaclava of handschoenen. Het is niet nodig om een skipak mee te nemen.

Tip: neem een eigen skibril mee indien u er eentje hebt. Op die manier kan u snel van bril wisselen indien de bril bevriest en de zichtbaarheid afneemt.

Fins is de officiële taal en is voor de meesten van ons totaal onverstaanbaar. Het Samisch – of oneerbiedig Laps – wordt nog maar door een zeer beperkte groep mensen gesproken. De meeste Finnen spreken echter redelijk goed Engels zodat er zelden een taalbarrière zal zijn.

Euro. U kan overal met een bankkaart of kredietkaart betalen.

Op café of restaurant verwacht het personeel geen fooien. Uw gids gaat dit wel appreciëren.

In Finland is het 1 uur later in vergelijking met België en Nederland. Alle weergegeven tijden in het programma zijn steeds lokale tijden!

De sneeuwscooter is het vervoermiddel bij uitstek om u door dit winterwonderland te verplaatsen. Bij de meeste excursies die wij aanbieden gebeurt het transport met een sneeuwscooter. Bij de excursies wordt er een onderscheid gemaakt tussen excursies in groep en excursies met een privégids. Privé-excursies zijn wel wat duurder, maar daartegenover staat een veel flexibelere invulling. Zeker voor de iets sportievere rijders gaat dit een enorme meerwaarde zijn.

Het rijden op zich is gemakkelijk. Alle machines zijn automaten. De controle gebeurt bijna uitsluitend met de gashendel. Van zodra je deze lost, komt de sneeuwscooter snel tot stilstand. De rem wordt enkel als back-up gebruikt.

De handvaten en gashendel zijn verwarmd waardoor u niet zo snel koude handen zal krijgen. De temperatuur is naar wens in te stellen. Voor de tweede persoon op de sneeuwscooter zijn er geen verwarmde handvaten. De sneeuwscooters zijn maximaal 2 jaar oud en halen een maximumsnelheid van 110 km/uur. Rustige chauffeurs moeten niet panikeren. Door de 3 verschillende standen bepaalt u zelf snelheid en acceleratie. Voor meerdaagse tochten kan een racemodel aangevraagd worden.

De sneeuwscooters zijn verzekerd tegen ongevallen, maar er blijft een franchise van 1.500 euro per accident. De franchise kan  gedeeltelijk worden afgekocht tot 350 euro per accident. Kostprijs per dag: 25 euro, op voorhand te reserveren of ter plaatse te regelen voor vertrek van de excursie.

Voorwaarden

De annuleringskosten zijn variabel volgens het tijdstip van annulering. De juiste datum van de annulering wordt bepaald door de datum van ontvangst door de organisator. Alle bedragen zijn aangeduid per persoon. Onderstaande kosten slaan op het landarrangement. Kosten verbonden aan de annulatie van vliegtuigtickets zijn variabel, in functie van de ticketvoorwaarden die bij boeking worden doorgegeven.

  • Tot 93 dagen voor afreis: 20% van de totaalprijs
  • Van 92 tot 62 dagen voor afreis: 35% van de totaalprijs
  • Van 61 tot 32 dagen voor afreis: 60% van de totaalprijs
  • Van 31 tot 9 dagen voor afreis: 80% van de totaalprijs
  • Vanaf 8 dagen voor afreis: 100% van de totaalprijs

Naamswijzigingen zijn kosteloos mogelijk voor het landarrangement. Naamswijziging voor een vliegtuigticket is niet mogelijk.

Indien gewenst sluiten wij bij Allianz een annulatie- en bijstandsverzekering af. Kostprijs 7,5% op de reissom. Meer info in het document in bijlage.

Overzicht Reis

2350 €

vanaf prijs, per persoon




4-daagse groepsreis naar Fins-Lapland inclusief Nederlandstalige begeleiding ter plaatse. Maximum 16 deelnemers.




Vluchten met Ryanair uit inclusief 20 kg check-in bagage en een persoonlijk item.

02/02  Brussel-Helsinki   11.20-14.55  AY1542

02/02  Helsinki-Rovaniemi   16.20-17.45  AY535

05/02  Rovaniemi-Helsinki   18.25-19.40  AY536

05/02  Helsinki-Brussel   20.50-22.30  AY1549




Verblijf van 4 nachten in hotel Arctic Light (4*s) in een magic kamer inclusief ontbijt.

Check-in bij aankomst, check-out om uiterlijk 12u00.



Inclusief

  • Vluchten met Finnair inclusief 23 kg check-in bagage en 8 kg handbagage
  • 3 nachten in hotel Arctic Light in een magic kamer met ontbijt
  • Transfers luchthaven-hotel h/t
  • Lunch op 3/2, 4/2 en 5/2
  • Diner 2/2 in restaurant Nili
  • Activiteit 3/2: huskytocht van 15 km + sneeuwscootertocht van 4 uur (2 personen per sneeuwscooter) met initiatie ijsvissen of sneeuwschoenwandeling
  • Activiteit 4/2: volle dag met sneeuwscooter (2 personen per sneeuwscooter) + bezoek aan de rendierboerderij + bezoek aan het ijshotel
  • Activiteit 5/2: optionele fietstocht met e-fatbikes (2,5 uur) + wedstrijdje ijskarten (1,5 uur)
  • Nederlandstalige begeleiding ter plaatse


Exclusief

  • Diners op 3/2 en 4/2 (optioneel voorstel volgt)
  • Fietstocht met e-fatbikes (2,5 uur): +125 euro
  • Single gebruik van de sneeuwscooter op 3/2 en 4/2: +120 euro
  • Single gebruik van de magic kamer: +450 euro
  • Upgrade naar een arctic of polar kamer: op aanvraag
  • Gedeeltelijk afkoop eigen risico schade sneeuwscooter: +25 euro per rijdag
  • Annulatie- en/of bijstandsverzekering